Si eres Delegado de la Cooperativa, te invitamos a leer el reglamento de la Asamblea General Ordinaria no presencial de Delegados

 REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA

 ARTICULO 1. La Asamblea General de Delegados es el máximo organismo de dirección de la Cooperativa Telepostal Ltda., integrada por los Delegados Elegidos de acuerdo con el Estatuto, sus decisiones o acuerdos serán obligatorios para la totalidad de los Asociados.

ARTICULO 2. Teniendo en cuenta la actual coyuntura por causa de la pandemia del Covid-19, la cooperativa contrató con ANALFE un servicio destinado a propiciar las condiciones para desarrollar la Asamblea General de delegados, bajo la modalidad virtual, Este método se fundamenta en la normatividad vigente, posibilitando estos encuentros de manera no presencial

Analfe resuelve los requerimientos: Tecnológicos, Logísticos y Jurídicos. Así mismo, efectuará el acompañamiento y tendrá a cargo:

• Moderar la Asamblea hasta la elección del presidente, quien a partir de ese momento liderará su desarrollo. No obstante, Analfe mantendrá su apoyo en actividades como compartir las presentaciones y demás.
• Proyectar el material audiovisual.
• Acompañar y apoyar el proceso de votaciones, para lo cual contará con una plataforma de votación. En ella se parametrizarán los Delegados para votar; de esta manera se ejercerá control sobre quienes deben ejercer este derecho.

ARTICULO 3. Plataforma de conectividad

Analfe proveerá la plataforma con el fin de lograr la conexión de los participantes de manera Online. Esta plataforma permitirá que los participantes:

A - Escuchen la información que les sea entregada.

B-Observen las presentaciones e informes suministrados por la organización.

C- Puedan participar, a través de voz, seleccionando inicialmente la opción de alzar la mano o por escrito, a través de chat.

ARTICULO 4. Plataforma de Votaciones.

Analfe proveerá la plataforma mediante la cual los asistentes podrán votar respecto a cada una de las decisiones objeto de sufragio.

La opción se habilitará únicamente para los Delegados, cuyo listado deberá ser proporcionado y validado por la Junta de Vigilancia y enviado a Analfe, con anterioridad.

Durante la Asamblea, se presentarán los resultados de cada una de las votaciones, en tiempo real.

ARTICULO 5. La Asamblea General Ordinaria de Delegados Virtual, será instalada por el Presidente del Consejo de Administración o su delegado, quien una vez verificado el quórum, pondrá en consideración el orden del día.

ARTICULO 6. A continuación, y de conformidad con el Estatuto se elegirán del seno de la Asamblea el Presidente, Vicepresidente y secretario, bajo su dirección se desarrollará la reunión.

ARTICULO 7. Podrán participar en las deliberaciones, decisiones y demás actividades de la Asamblea, los delegados

ARTICULO 8. Tendrán derecho a voz en la Asamblea los invitados especiales y observadores, siempre y cuando el presidente les conceda el uso de la palabra.

ARTICULO 9. Cada delegado tiene derecho a un solo voto.

ARTICULO 10. En la Asamblea no habrá representación en ningún caso y para ningún efecto.

ARTICULO 11. El quórum de la Asamblea estará constituido por el 50% de los delegados, pero si dentro de hora siguiente no concurre dicho número, el quórum lo formará el 10% de los delegados.

ARTICULO 12. Las decisiones de la Asamblea se tomarán por mayoría simple. Excepto para los casos previstos en el Estatuto.

ARTICULO 13.  El uso de la palabra será concedido en el mismo orden en que éste sea solicitado.

ARTICULO 14. Cada delegado puede intervenir 1 vez por tema sin exceder tres (3) minutos por intervención.

ARTICULO 15. Las intervenciones deberán ceñirse en todos los casos estrictamente al tema que se discute.

ARTICULO 16. Una vez se haya agotado la agenda aprobada inicialmente, la Presidencia de la Asamblea declarará terminada la sesión.